企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)最重要的組成部分，也是最難處理的部分。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任也不會(huì)減輕。老板們想要“花最少的錢做最多的事”，這無(wú)疑增加了財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān)。然而，一個(gè)真正聰明的老板永遠(yuǎn)不會(huì)讓公司的財(cái)務(wù)人員感到尷尬，而是會(huì)用聘請(qǐng)全職會(huì)計(jì)師的成本來(lái)聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)團(tuán)隊(duì):北京代理會(huì)計(jì)公司。
“花最少的錢做最多的事”一直是企業(yè)的目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)公司的資金，財(cái)務(wù)狀況直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。那么，你的財(cái)務(wù)狀況是為公司加分還是扣分呢?
財(cái)務(wù)部薛經(jīng)理回答:公司每年有很多的財(cái)務(wù)報(bào)表。原始數(shù)據(jù)堆積如山。每次查詢都需要很長(zhǎng)的時(shí)間。需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)安排人力資源來(lái)找到他們。
張小姐是一家私營(yíng)企業(yè)，她說(shuō)會(huì)計(jì)憑證的登記和保管以及一系列要處理的報(bào)告，如報(bào)稅、財(cái)務(wù)報(bào)表等，都讓她頭疼。
那么，如何應(yīng)對(duì)上述可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題呢?有多年北京代理記賬經(jīng)驗(yàn)的宋先生向您介紹了幾種記賬方法。
首先，我們應(yīng)該評(píng)估公司的資本能力。如果資金充裕，我們可以在公司內(nèi)部設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門，明確內(nèi)部員工的分工;在公司內(nèi)部建立規(guī)范的支出定額等財(cái)務(wù)制度，設(shè)立各級(jí)人員可用資金，盡量避免與民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金交易，通過(guò)至少三家上市公司采購(gòu)商品。公司比較價(jià)格等等;定期跟蹤公司財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)了解公司財(cái)務(wù)狀況，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防可能發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)，并在危機(jī)發(fā)生時(shí)妥善處理。
如果公司的資金有限，沒(méi)有足夠的資金形成一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，尤其是需要把資金用到刀刃上，那么我們就可以使用外部會(huì)計(jì)服務(wù)。選擇會(huì)計(jì)服務(wù)公司可以幫助公司節(jié)省人力，如每月提交稅務(wù)報(bào)告和購(gòu)買發(fā)票。當(dāng)公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，也可以向受托的會(huì)計(jì)服務(wù)公司咨詢財(cái)務(wù)建議。它還可以幫助整理和登記會(huì)計(jì)憑證。雖然會(huì)計(jì)公司是好的，但是如果他們選擇的不小心，他們會(huì)造成巨大的損失。在北京擔(dān)任會(huì)計(jì)服務(wù)代理的宋先生提醒您:
公司的財(cái)務(wù)狀況屬于公司的核心秘密。不要盲目選擇使用會(huì)計(jì)公司。提前調(diào)查與之合作的會(huì)計(jì)公司，了解其經(jīng)營(yíng)狀況和服務(wù)質(zhì)量。如果所選擇的記賬公司不專業(yè)，不能保守公司機(jī)密，那么公司的經(jīng)營(yíng)狀況就很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，從而導(dǎo)致公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失敗。因此，我們必須選擇一家信譽(yù)良好的會(huì)計(jì)公司，以確保提供給公司的服務(wù)是安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的。
綜上所述，我們必須根據(jù)公司的實(shí)際情況選擇合適的財(cái)務(wù)方式，并對(duì)我們選擇的方式進(jìn)行調(diào)查，從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利的地位。
